Политика обработки персональных данных
Настоящий документ определяет политику компании «ТСП-Сиб» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ "О персональных данных" (152-ФЗ)).
В данном документе мы используем следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3) Соискатель - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.
Мы надеемся, что этот документ поможет Вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.
В рамках своей деятельности компании «ТСП-Сиб» (далее «ТСП-Сиб») работает с персональными данными предоставленными соискателями при заполнении формы анкеты кандидата на сайте «ТСП-Сиб», направленными в «ТСП-Сиб» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.
В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
• адрес, места жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о трудовом и общем стаже;
• данные о местах работы и занимаемых должностям;
• сведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с «ТСП-Сиб».
Обработка персональных данных и передача их третьим лицам.
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«ТСП-Сиб» осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных «ТСП-Сиб» руководствуется следующими принципами:
1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.
«ТСП-Сиб» не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными.
«ТСП-Сиб» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
«ТСП-Сиб» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Передача персональных данных третьим лицам.
«ТСП-Сиб» не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.
Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства в «ТСП-Сиб».
Меры, направленные на обеспечение выполнения «ТСП-Сиб» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных;
Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику «ТСП-Сиб» в отношении обработки персональных данных.
Неограниченный доступ к документу, определяющему политику «ТСП-Сиб» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов на сайте https://vacancy.tsp-sib.ru
Согласие на обработку персональных данных.
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года)
Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Отзыв согласия на обработку персональных данных.
Персональные данные хранятся в «ТСП-Сиб» до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.
Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, Ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с личной подписью.
Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офис компании «ТСП-Сиб» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: г. Новосибирск, ул. Владимировская, 24/4
Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к сотрудникам «ТСП-Сиб» по телефону: +7 (383) 311-08-40.
Настоящий документ определяет политику компании «ТСП-Сиб» в отношении обработки персональных данных, содержит описание мер по защите персональных данных, и разработан на основе законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон РФ "О персональных данных" (152-ФЗ)).
В данном документе мы используем следующие основные понятия:
1) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3) Соискатель - физическое лицо, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в поиске работы и трудоустройстве.
Мы надеемся, что этот документ поможет Вам понять, в каких целях и какого рода информацию мы собираем у соискателей, обратившихся в нашу компанию, и каким образом эта информация впоследствии обрабатывается.
В рамках своей деятельности компании «ТСП-Сиб» (далее «ТСП-Сиб») работает с персональными данными предоставленными соискателями при заполнении формы анкеты кандидата на сайте «ТСП-Сиб», направленными в «ТСП-Сиб» посредством электронной почты или предоставленными при личном визите в офис компании. А так же с данными, полученными из общедоступных источников персональных данных (работные сайты, форумы, социальные сети). т.е. осуществляет обработку персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим соискателем.
В большинстве случаев мы работаем со следующими персональными данными:
• адрес, места жительства;
• контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, skype);
• информация об образовании и дополнительном обучении;
• сведения о специальности;
• данные о трудовом и общем стаже;
• данные о местах работы и занимаемых должностям;
• сведения о заработной плате;
• сведения о социальных льготах;
• информацию о наличии профессиональных аттестатов и сертификатов, о повышении квалификации и профессиональной переподготовке;
• другие анкетные и биографические данные, которые соискатель сочтет необходимым предоставить для сотрудничества с «ТСП-Сиб».
Обработка персональных данных и передача их третьим лицам.
В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«ТСП-Сиб» осуществляет автоматизированную (с помощью средств вычислительной техники) и неавтоматизированную обработку персональных данных.
При обработке персональных данных «ТСП-Сиб» руководствуется следующими принципами:
1. обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
2. обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3. мы не допускаем объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия соискателя на обработку его персональных данных.
«ТСП-Сиб» не обрабатывает специальные категории персональных данных касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.
Обработка указанных выше специальных категорий персональных данных допускается в случаях, если:
1) субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку специальных категорий персональных данных;
2) персональные данные сделаны общедоступными.
«ТСП-Сиб» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
«ТСП-Сиб» гарантирует конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, соблюдает законы и этические нормы, выполняет свои обязательства перед субъектами персональных и исключает любую деятельность, которая может нанести ущерб деловой репутации, в том числе ущерб вызванный нарушением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Передача персональных данных третьим лицам.
«ТСП-Сиб» не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия соискателя.
Персональные данные соискателей передаются с целью возможного трудоустройства в «ТСП-Сиб».
Меры, направленные на обеспечение выполнения «ТСП-Сиб» обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".
Применяются необходимые правовые, организационные и технических меры по обеспечению безопасности персональных данных;
Все работники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику «ТСП-Сиб» в отношении обработки персональных данных.
Неограниченный доступ к документу, определяющему политику «ТСП-Сиб» в отношении обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных обеспечено путем размещения соответствующих документов на сайте https://vacancy.tsp-sib.ru
Согласие на обработку персональных данных.
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 года)
Соискатель свое волеизъявление в принятии решения о предоставлении своих персональных данных принимает лично и в своих интересах.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
Отзыв согласия на обработку персональных данных.
Персональные данные хранятся в «ТСП-Сиб» до момента получения отзыва согласия Соискателя на обработку его персональных данных.
Если соискатель желает отозвать ранее оформленное письменное согласие, Ему необходимо предоставить письменный «Отзыв на обработку персональных данных» с личной подписью.
Подлинник указанного отзыва, подписанный соискателем, можно представить в офис компании «ТСП-Сиб» лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: г. Новосибирск, ул. Владимировская, 24/4
Если соискатель сомневается в необходимости оформления отзыва согласия или у него возникают вопросы по этому поводу, он может обратиться к сотрудникам «ТСП-Сиб» по телефону: +7 (383) 311-08-40.
